Sênior - BPM Financeiro

#VemSerGCM 💙💛💚

 A Crowe Macro está presente nas principais cidades do Brasil. Com diversos clientes locais e multinacionais, utilizamos nosso profundo conhecimento e experiência no setor para prestar serviços de alto valor agregado para entidades públicas e privadas, e ao mesmo tempo, ajudar os nossos clientes a alcançar os seus objetivos em termos de gestão e estratégia.

Nossos profissionais atuam em todos os segmentos como governos, órgãos reguladores e grupos industriais, tornando-se especialistas em todo o mundo. Com conhecimento excepcional de negócios, leis e práticas locais, agregam valor duradouro para clientes que realizam projetos internacionais.

O que você fará:

Atribuições / Responsabilidades:

•      Validar/Revisar os e-mails de liberação de pagamentos antes de enviar aos clientes informando sobre a inclusão dos pagamentos no sistema bancário e que eles se encontram disponíveis para aprovação, atentando para os prazos de aprovação definidos pelos clientes;

•      Solicitar aprovação para pagamento dos impostos calculados pela área fiscal e

encargos calculados pelo departamento de pessoal;

•      Solicitar a aprovação ao cliente para pagamento no banco de encargos calculados pelo departamento pessoal;

•      Revisar o “package” mensal os arquivos de pagamentos executados contendo: boleto, nota fiscal correspondente, comprovante de pagamento e cópia do extrato bancário do dia contendo o débito efetuado;

•      Obter os extratos de aplicação Financeiro e lançar os rendimentos e IRRF sobre aplicações Financeiros no ERP;

•      Efetuar a conciliação bancária diária;

•      Comunicar ao cliente sobre documentos recebidos fora do prazo de pagamento em até 8 horas;

•      Incluir no sistema financeiro, provisões das despesas fixas a serem pagas e cujos documentos ainda não tenham sido enviados ao cliente;

•      Envio ao banco para validação dos arquivos CNAB das contas autorizadas e a serem pagas pelo cliente;

•      Obter e registrar no sistema o arquivo CNAB de retorno, conferindo as baixas efetuadas;

•      Conferência das baixas incluídas no arquivo CNAB de pagamento (arquivo retorno), TEDs, DOCs e Transferências autorizadas, com os débitos efetuados no extrato bancário;

•      Gerar os arquivos de contas a receber e contas a pagar em aberto e remeter ao cliente no prazo acordado;

•      Efetuar follow-up semanal com o cliente sobre valores lançados como adiantamento cujos documentos não tenham sido recebidos para processamento;

•      Efetuar e analisar conciliações da conta de caixa (relatório caixa), bancos

•      {conforme extrato), clientes (posição clientes), fornecedores (posição contas a pagar), e adiantamento (posição Financeiro), com as devidas críticas às pendências apontadas, bem como, ações para regularização;

•      Preparar o fluxo de caixa realizado semanalmente e remeter ao cliente para apreciação;

•      Preparar fluxo de caixa projetado mensalmente e/ou quando houver necessidade;

•      Leitura e acompanhamento diário dos e-mails, pois é através dessa ferramenta

que nos comunicamos com clientes internos e externos;

•      Informar periodicamente ao superior responsável quanto ao andamento dos trabalhos e principais pontos observados;

•      Garantir a entrega dos fechamentos contábeis semanais para a contabilidade;

•      Efetuar o fechamento e revisão final dos lotes financeiros das contas a pagar, antes e depois do pagamento, assegurando-se sobre o cumprimento das normas da empresa, processos internos e legislação fiscal pertinente;

•      Atender e regularizar de pendencias com o cliente, fornecedor e bancos interagindo com os clientes quando necessário;

•      Interagir com as demais áreas da CROWE (contabilidade, fiscal e folha) para resolver dúvidas, pendências, definição de prazos e atendimento de prazos;

•      Atuar no planejamento e administração dos processos, normas e resultados internos da área Financeiro;

•      Acompanhar ativamente o cronograma interno entre às áreas, feriados, pagamentos mensais (e rotineiros), impostos, folha e outros;

•      Elaborar e revisar relatórios financeiros como fluxo de caixa;

•      Elaborar o material de treinamento da área.

•      Revisar o check list de impostos e custos fixo;

•      Supervisionar as atividades do trainee, auxiliar e assistente conferindo e orientando sobre as atividades designadas;

•      Suportar o analista A e coordenador na execução de suas tarefas;

•      Distribuir as tarefas da equipe alocada para realização do trabalho e supervisionar e

revisar cada passo de sua execução

•      Manter as particularidades de cada cliente atualizadas em suas fichas técnicas e, sempre que houver mudança na equipe se assegurar de que essas informações serão repassadas ao próximo colaborador. O cliente não deve sentir nem ser penalizados a cada troca que fizermos;

•      Acompanhar e cobrar para que todos os deadlines sejam cumpridos: processamentos de pagamentos, envio de cash flow, fechamentos mensais/semanais, tempo de resposta aos e-mails;

•      Ter o controle de todos os assuntos que pertinentes à sua carteira;

•      Detectar problemas em campo e orientar quanto à sua solução, solicitando, caso

necessário, a devida assessoria;

•      Assegurar de que todas as solicitações do cliente foram atendidas;

•      Ter controle de todos os assuntos pertinentes a sua carteira de clientes

•      Administrar possíveis conflitos entre Cliente x Crowe.;

Competências pessoais, gestão de pessoas, orientação para o cliente e resultado:

•      Relacionamento com cliente amigável, sempre mantendo o respeito;

•      Quando necessário ouvir a equipe e mediar conflitos de menor complexidade;

•      Atuar como parceiro junto à equipe nos trabalhos;

•      Ter respeito e atenção pelas pessoas, independentemente do nível social ou hierarquia, apresentando um relacionamento harmonioso com os colegas em geral;

•      Ser proativo, tomando iniciativa e oferecendo-se para desempenhar tarefas;

•      Saber lidar com adversidades e a pressão do dia a dia;

•      Cumprir os horários estabelecidos pela empresa e apresentar-se de forma adequada, tanto em relação à sua aparência, quanto à sua postura;

•      Demonstrar interesse pelos temas profissionais relacionados à CROWE e reportar à

área de forma tempestiva em caso de informações relevantes;

•      Capacitar as pessoas, proporcionando feedback individual sobre desempenhos e

comportamentos de forma tempestiva;

•      Integrar a equipe, demonstrando respeito à individualidade;

•      Delegar atividades, acompanhar e orientar, de modo a manter os colaboradores motivados;

•      Preparar sucessores ou substitutos com base nas necessidades dos projetos que lidera e nos valores da empresa;

•      Envolver sua equipe no planejamento e execução das atividades solicitando opiniões e obtendo o comprometimento do time;

•      Agir como parceiro da empresa e transmitindo esse comprometimento aos profissionais;

•      Estar apto a discutir assuntos técnicos de média complexidade junto ao cliente e

membros de equipe;

•      Desempenhar adequadamente o trabalho de encarregado de campo, prestando-se a auxiliar a equipe e o cliente;

•      Cumprir os prazos acordados, seguir o cronograma e concluir as suas tarefas sem atrapalhar a rotina de colegas;

•      Conferir as informações obtidas, identificando e apontando falhas, prevenindo o retrabalho e atingindo a qualidade desejada;

•      Comportar-se eticamente, mantendo a confidencialidade e agindo com integridade;

•      Seguir os procedimentos definidos para o trabalho e aderir às regras da empresa;

•      Possuir visão macro de todo o processo, demonstrando sensibilidade para solicitar suporte e identificar oportunidades para outras áreas;

•      Possuir senso de urgência, identificando e organizando prioridades sem deixar clientes internos e externos sem resposta;

•      Possuir entendimento satisfatório em relação aos serviços da CROWE, possibilitando a identificação de novas oportunidades para a sua e demais áreas da empresa.

•      Ser capaz de atender mais de um projeto simultaneamente, não comprometendo a qualidade e os prazos acordados;

Precisamos que você tenha:

•      Superior em ciências contábeis ou administração de empresas;

•     Conhecer os serviços oferecidos pela CROWE;

•      Experiência na área Financeiro/ Administrativa;

•      Conhecer o sistema ERP;

•     Desejável conhecimento da língua inglesa.

Você irá se destacar se:

·                  Experiência em escritório de contabilidade;

O que você vai encontrar na Crowe Macro:

•             Empresa que oferece oportunidade de carreira;

•             Ambiente de trabalho agradável, com espírito de equipe e pessoas competentes;

•             Incentivo e autonomia para trabalhar, desenvolver e implementar ideias;

•             Ambiente que incentiva e valoriza feedbacks;

•             Avaliação de desempenho semestral para acompanhar seu desenvolvimento;

Como te apoiaremos nessa jornada:

•             Vale refeição/alimentação de R$28,00/dia no Cartão Flash - Benefícios Flexíveis

•             Vale Home Office de R$100,00/mês no Cartão Flash - Benefícios Flexíveis

•             Reembolso educacional de até R$ 600,00/mês

•             Universidade Corporativa – com variação de cursos e certificações

•             AM e AO nível Brasil

•             Reembolso locomoção – durante a pandemia

•             Auxílio Creche para as mamães;

•             Day Off de Aniversário

•             Seguro de vida

•             Modelo de trabalho híbrido

📍Nossos escritórios estão localizados no Centro Histórico de São Paulo/SP, Osasco/SP, Campinas/SP, Belo Horizonte/MG, Rio de Janeiro/RJ e Manaus/AM. 

Vem fazer carreira conosco!!! Vem ser GCM!!!