HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda à sexta das 8h às 18h 

LOCAL DE TRABALHO: Av. Paulista - SP 

ATIVIDADES: 

• Realizar o lançamento de pagamento de contas através do SIAA, e encaminhá-las para controladoria, contabilidade e financeiro; 

• Contatar fornecedores quando necessário para emissão, correção e cancelamentos de notas, boletos e prorrogação de vencimentos; 

• Auxiliar na coordenação da equipe de limpeza, segurança, manutenção e apoio acadêmico; 

• Realizar controle das manutenções preventivas e corretivas; 

• Realizar abertura e fechamento de chamados da área no sistema SIAA; 

• Atendimento (presencial, telefone ou e-mail) aos professores, colaboradores e fornecedores;

• Controle de envio de contrapartidas; 

• Auxilia as empresas terceiras, realiza negociações para contratação de serviços terceiros e solicita orçamentos; 

• Mediar conflitos internos e externos;

• Estruturar e organizar arquivos e documentos internos;

• Cuidar do envio e do recebimento de correspondências;

• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;

• Elaborar agendas de atividades internas e externas;

• Atualizar a agenda de contatos da empresa;

• Redigir e digitar documentos e comunicados; 
• Coordenar a compra de insumos e materiais;

• Participar de reuniões de diversos setores, quando solicitado;

• Atender ao telefone e responder e-mails;

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores; 

• Tirar cópias.

• Organização; 

• Discrição. 

• Dinamismo; 

• Boa comunicação; 

• Bom desempenho para checagem e conferência de informações.

Convenio médico, convenio odontologico, VT, VR, auxílio educação.